■基本方針

私どもハミルトン株式会社は、お客様の個人情報を当社の最も重要な資産の一つと認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定を、全ての役員および従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと、安全な管理に万全を尽くしてまいります。

■個人情報の取り扱いについて

１．個人情報を利用する目的

当社では、ご提供いただいた個人情報につきましては、当社の不動産賃貸借ならびに不動産の運営管理に係る事業に関し、以下の目的で利用します。

• （１） 賃貸物件のご所有者への賃貸経営・運営管理・保険等に関する各種情報・サービスの提供
• （２） 賃貸物件のご利用者への物件紹介・契約締結・契約管理・賃貸物件運営および保険等に関する各種業務の実施
• （３） 顧客動向分析および商品開発等のための調査分析
• （４） 当社取り扱い商品に関する宣伝物・印刷物送付等の情報提供
• （５） 上記、（１）および（２）の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

２．個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記１−（１）および（２）の利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・電子メール・インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供されることがあります。
なお、本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

１．個人情報を提供する相手先（例示）
（ア）お客様が入居されている賃貸物件の所有者および所有者の業務代行者
（イ）お客様が入居されている賃貸物件の譲受人およびその見込者
（ウ）お客様が入居されている賃貸物件に対するサービス（工事等）の提供者
（エ）保険に関する代理店

２．提供される個人情報の名目
お名前、電話番号、部屋番号、賃料等の賃貸条件

３．個人情報の間接的な取得
当社は、建築標識等の工事情報、および当社関連事業者からの紹介・斡旋情報等から、賃貸物件のご所有者・ご利用者、およびこれからの予定者・関係者の個人情報を取得し、当社の営業活動に利用する場合があります。

４．個人情報の取扱の委託
当社は、お客様の個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護には十分な措置を講じているものを選択し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。

５．個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

各種お問い合わせ・相談

ハミルトン株式会社
東京都中央区銀座1-6-17 アネックス福神ビル6F
電話：03-5524-2992
FAX：03-5524-2993
E-mail：ginza@hamilton-inc.jp